Rechtskataster Software - Energiemanagement und Compliance

Ein Rechtskataster ist ein zentrales Verzeichnis relevanter Rechtsnormen (v. a. Umwelt/Energie) — zum Kennen, Umsetzen und Nachweisen nach ISO 14001/50001. Die Software unterstützt Bereitstellung, Bewertung, Aufgaben und Dokumentation digital.

Gegenüber dem Gesetzgeber müssen Sie geltende Anforderungen kennen und einhalten. Gegenüber dem Auditor (z. B. ISO 14001/50001) müssen Sie systematisch erfassen, bewerten, umsetzen und nachweisen. Die Software unterstützt Sie bei beiden Perspektiven.

Excel und E-Mail bedeuten manuelle Pflege, unklaren Status und hohen Aufwand vor Audits. Eine Softwarelösung unterstützt strukturierte Bereitstellung, Aufgabenzuweisung, transparenten Fortschritt und zentrale, auditfähige Dokumentation.

Die Software unterstützt Umweltmanagement (ISO 14001), Energiemanagement (ISO 50001) sowie Arbeitsschutz/EHS und Compliance-/Nachhaltigkeitsverantwortliche. Inhaltlich: relevante Anforderungen aus Energie, Umwelt und Arbeitsschutz. Details zu Gesetzesebenen siehe separate FAQ.

Die folgenden Begriffe beschreiben die Software, keine Rechtsbegriffe. Ein Eintrag ist die bewertbare Zeile — etwa ein Gesetz, eine Verordnung, ein Paragraph oder eine vergleichbare Vorgabe. Ein Rechtsgebiet gruppiert Einträge, etwa Umwelt oder Energie. Ein Eintrag kann auch mehreren Rechtsgebieten zugeordnet sein.

Ja. Die Software unterstützt neben dem Verzeichnis der Rechtsnormen auch die Verwaltung gesetzlicher Fristen — Übersicht, Erinnerungen und Zuordnung im Unternehmen. Der frühere Fristenkalender ist Teil derselben Anwendung, nicht ein separates Produkt.

Individuelle Fristen sind Fristen, bei denen das Datum selbst festgelegt werden muss — zum Beispiel eine Meldepflicht nach der Inbetriebnahme einer Anlage.

Ein individueller Termin ist eine redaktionell vorgegebene Pflicht, deren Datum sich zwischen Unternehmen unterscheidet. Ein Beispiel ist ein verpflichtendes Audit, das sich am vorherigen Audit orientiert.

Gegenüber Excel unterstützt die Software strukturierte Pflege, Zuweisung und zentrale Nachweise statt verteilter Listen. Die aktuelle Version ist für alle Mitarbeitenden verfügbar — bei gleichzeitiger Nutzung und Zugriff ohne Kopiekonflikte. Typische Stärken sind u. a. Aktualisierungs- und E-Mail-Service sowie redaktionelle Aufbereitung inkl. Paragraphen-Perspektive, wo sinnvoll.

Enthalten sind vor allem Vorschriften auf Bundes- und Landesebene. Ob und in welchem Umfang EU- oder kommunale Ebenen verfügbar sind, hängt vom aktuellen Datenbestand ab; fehlendes können Sie bei Bedarf selbst ergänzen.

Größere Gesetze werden auf Paragraphen-Ebene aufbereitet, damit Sie Relevanz und Aufwand gezielter bewerten können — statt ein ganzes Gesetz pauschal abzuarbeiten. Die Unterteilung bietet zusätzlich Flexibilität bei der Bearbeitung der einzelnen Paragraphen.

Die Aufbereitung ist redaktionell auf die für Umwelt-, Energie- und verwandte Compliance typischerweise relevanten Inhalte fokussiert. So sinkt der Aufwand; fehlende Paragraphen können Sie bei Bedarf ergänzen.

Ja — die Software unterstützt Sie mit einem Aktualisierungsservice für die Rechtsnormen-Datenbank. Zusätzlich informiert ein E-Mail-Service bei Änderungen, damit Verantwortliche zeitnah bewerten können.

Neue Einträge und Aktualisierungen bestehender Einträge werden in der Regel innerhalb von drei Monaten eingespielt, in Ausnahmen bis zu sechs Monaten. Hintergrund sind die redaktionelle Aufbereitung und eine nicht-chronologische Aktualisierung: Einträge mit Relevanz für viele Nutzer können früher aktualisiert werden.

Die Software stellt Vorschriften (bzw. Paragraphen) redaktionell aufbereitet bereit — für besseres Verständnis und klarere Zuordnung. Sie bewerten je Eintrag, ob und wie er für Ihr Unternehmen gilt, und dokumentieren das Ergebnis zentral.

Nach der Relevanzbewertung können Sie je Vorschrift bzw. Paragraph eine verantwortliche Person zuweisen. Die Person muss zuvor im System angelegt sein; die Zuweisung macht die Zuständigkeit für die Umsetzung nachvollziehbar.

Nein, bei Selbstzuweisung werden keine E-Mails versandt. Weitere E-Mails zu dieser Rechtsvorschrift, z. B. bei Änderungen, werden aber versandt.

Ja. Zusätzlich zum bereitgestellten Bestand können Sie eigene Gesetze bzw. Paragraphen anlegen und so unternehmensspezifische Anforderungen ergänzen.

Ja — die Software unterstützt eigene Notizen zu Rechtsvorschriften, damit Kontext und interne Hinweise direkt am Eintrag bleiben. Details zum Funktionsumfang im Onboarding bzw. in der App-Hilfe.

Legen Sie die fehlende Vorschrift bzw. den Paragraphen selbst an und bewerten Sie sie wie die übrigen Einträge. So bleibt der Kataster trotz Lücken im Standardbestand vollständig für Ihr Unternehmen.

Ja. Die verantwortliche Person erhält standardmäßig zwei Erinnerungen: sechs Wochen und zwei Wochen vor der Frist. Die Termine der Erinnerungen können abweichend festgelegt werden.

Ja. Offene Fristen erscheinen nur, wenn der Eintrag als relevant bewertet ist und der Status „Maßnahme nötig“ oder „In Prüfung“ ist.

Die Tagesübersicht wird an Werktagen um 18:00 Uhr verschickt. Fällt der Tag auf ein Wochenende oder einen gesetzlichen Feiertag, folgt die Mail am nächsten Werktag. Ereignisse desselben Tages stehen zusammen in einer Mail.

Die Hauptverantwortlichen erhalten neue Vorschriften, wenn diese zu den hinterlegten Rechtsgebieten passen. Die zugewiesene verantwortliche Person erhält Änderungen, Aufhebungen und neue Zuweisungen. Reine Textkorrekturen werden nicht per E-Mail gemeldet.

Die Monatszusammenfassung wird einmal im Monat am letzten Werktag verschickt. Liegt das Monatsende an einem Wochenende oder Feiertag, folgt sie am ersten Werktag danach. Verantwortliche erhalten ihre Zuweisungen, Hauptverantwortliche zusätzlich die Kennzahlen der Organisation.

Die verantwortliche Person erhält zwei Erinnerungen, jeweils um 8:00 Uhr am hinterlegten Erinnerungstag, nicht am Fälligkeitsdatum der Frist. Das gilt auch am Wochenende und an Feiertagen, wenn der Eintrag relevant ist, eine Frist vorliegt und ein Fälligkeitsdatum gesetzt ist. Fallen beide Erinnerungstage auf denselben Tag, wird nur die zweite Erinnerung verschickt.

Typischer Einstieg ist ein Kennenlerngespräch bzw. eine Demo. Im Modell App + Service unterstützt Sie ein Onboarding im Standardumfang; bei größerem Bedarf steht qualifiziertes Personal des Anbieters zur Verfügung.

Im Modell App + Service ist ein detailliertes Onboarding (Funktionserklärung und Anwendungshilfe) im Standardumfang enthalten. Bei größerem Bedarf unterstützt Sie zusätzlich qualifiziertes Personal des Anbieters — das kann kostenpflichtig sein.

Ja. Die Software unterstützt die Abbildung mehrerer Standorte und Organisationen sowie die Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeitender — die Anzahl der Mitarbeitenden ist nicht begrenzt. Für zusätzliche Standorte bzw. Organisationen können Kosten entstehen.

Die Rechtskataster-Lizenzen werden nicht über die Anzahl der Nutzer, sondern nur über die Anzahl an Organisationen und/oder Standorten limitiert.

Nutzer arbeiten im Kataster: bewerten, zuweisen, dokumentieren. Admins können dasselbe — und verwalten zusätzlich Organisationen, Standorte und Zugänge.

Standorte beschreiben physische Orte bzw. Anlagen; Organisationen die juristischen Einheiten im Konzern. Die Unterscheidung unterstützt korrekte Zuordnung von Vorschriften und Verantwortlichkeiten über komplexe Strukturen.

Ein Massentransfer von Verantwortlichkeiten ist derzeit nicht als Standardfunktion ausgewiesen, kann aber durchgeführt werden. Bitte kontaktieren Sie Ihren Anbieter.

Die Kundendaten liegen nicht beim Kunden vor Ort, sondern werden sicher in einem Google-Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert — also in Deutschland. Google erfüllt hierfür anerkannte internationale Sicherheits- und Datenschutzstandards (u. a. ISO/IEC 27001, 27017 und 27018) und wird regelmäßig unabhängig geprüft (SOC 1/2/3). Die Datenverarbeitung ist vertraglich nach DSGVO geregelt (AVV). White-Label ändert daran nichts — nur das Branding.